Stadgar för ideella föreningen opensverige

Föreningens namn är opensverige. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

Föreningen är en ideell förening som inte bedriver ekonomisk verksamhet i syfte att förse medlemmarna med vinst.

Föreningens ändamål är att främja:

a) digital kompetens och AI-kunskap i Sverige genom öppen kunskapsdelning,

b) utveckling och spridning av öppen källkod inom artificiell intelligens, agent-system och tillhörande teknologier,

c) folkbildning kring AI genom workshops, meetups, dokumentation och publika resurser,

Föreningen ska vara en allmännyttig ideell förening enligt 7 kap. 4–6 §§ inkomstskattelagen (1999:1229).

För att fullfölja ändamålet ska föreningen:

a) anordna meetups, hackatons, workshops och liknande aktiviteter,

b) underhålla publika resurser (kodbibliotek, dokumentation, lab-tjänster) under öppen licens,

c) tillhandahålla delade utvecklingsresurser (API-credits, programvarulicenser) till medlemmar för specifika allmännyttiga projekt,

d) söka och förvalta bidrag, sponsring och donationer för att fullfölja ändamålet,

e) samverka med andra organisationer som delar liknande ändamål.

Minst 90 procent av föreningens verksamhet ska utgöras av allmännyttig verksamhet enligt § 2.

Medlem är fysisk eller juridisk person som anmäler sig till föreningen och accepterar dessa stadgar.

Medlemskap kan vägras endast om sökanden uppenbart motverkar föreningens ändamål.

Medlem kan uteslutas av styrelsen vid grova brott mot stadgarna eller skadlig verksamhet mot föreningen. Uteslutning kan överklagas till nästa årsmöte.

Medlem som inte längre vill vara medlem meddelar detta till styrelsen.

Föreningens styrelse består av minst tre och högst sju ordinarie ledamöter samt minst en och högst tre suppleanter, valda av årsmötet för en mandatperiod om ett år.

Styrelsen utser inom sig ordförande, kassör och sekreterare.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ordinarie ledamöter är närvarande, dock minst två. Vid lika röster har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet, ekonomi och förvaltning av medlemsregister.

Styrelseledamot får inte delta i handläggning av fråga där hen är jävig. Jäv föreligger bland annat när:

• frågan gäller avtal mellan styrelseledamoten och föreningen,
• frågan gäller avtal mellan föreningen och bolag där styrelseledamoten har väsentligt intresse,
• frågan gäller utbetalning eller förmån till styrelseledamoten själv.

Jävsfall ska protokollföras. Den jävige får inte vara närvarande vid beslutet.

Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller av två styrelseledamöter i förening.

Styrelsen kan därutöver utse särskild firmatecknare för löpande förvaltning upp till belopp som styrelsen beslutar om vid varje räkenskapsår.

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant för granskning av räkenskaper och förvaltning. Revisor behöver inte vara auktoriserad så länge föreningens omsättning understiger gränsvärden i revisionslagen.

Vid omsättning över 3 mkr eller om styrelsen begär det utses auktoriserad eller godkänd revisor.

Revisorn ska årligen avge revisionsberättelse till årsmötet.

Årsmöte hålls senast den 30 juni varje år.

Kallelse till årsmöte ska skickas till medlemmarna senast fyra veckor före mötet, via e-post eller publicering på föreningens kommunikationsplattformar.

Extra årsmöte hålls när styrelsen beslutar eller när minst en tredjedel av medlemmarna begär det skriftligen.

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Röstning sker genom personlig närvaro eller digital uppkoppling. Fullmakt får inte användas.

Beslut fattas med enkel majoritet, utom i frågor som anges i § 11 och § 12.

På årsmötet ska följande punkter behandlas: mötets öppnande; val av mötesordförande och mötessekreterare; val av två justerare; fastställande av röstlängd; fråga om mötet utlysts i behörig ordning; styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning; revisorns berättelse; fråga om ansvarsfrihet för styrelsen; val av styrelseledamöter och suppleanter; val av revisor och revisorssuppleant; val av valberedning; fastställande av rekommenderad medlemsavgift; behandling av motioner och förslag; övriga frågor; mötets avslutande.

Medlem har rätt att lämna motion till årsmötet. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över motionen senast en vecka före årsmötet.

Föreningens resurser (medlemsavgifter, bidrag, sponsring, donationer) ska användas uteslutande för att fullfölja ändamålet enligt § 2.

Minst 75 procent av föreningens årliga inkomster ska användas till den allmännyttiga verksamheten inom rimlig tid (fullföljdskravet enligt 7 kap. 6 § inkomstskattelagen).

Styrelsen får anta policyer och rutiner för den löpande verksamheten. Sådana policyer kan ändras av styrelsen och är inte bindande delar av dessa stadgar.

Ändring av stadgar fordrar antingen:

a) beslut med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte, eller

b) beslut med tre fjärdedels majoritet vid ett enskilt årsmöte.

Stadgeändring som påverkar §§ 2 (ändamål), 4 (medlemskap, öppenhet) eller 12 (upplösning) fordrar alltid beslut enligt punkt b.

Beslut om föreningens upplösning fattas på samma sätt som stadgeändring enligt § 11 punkt b.

Vid upplösning ska föreningens kvarvarande tillgångar överföras till en annan svensk allmännyttig ideell förening, stiftelse eller registrerat trossamfund med liknande ändamål, enligt årsmötets beslut.

Tillgångarna får under inga omständigheter fördelas till medlemmarna eller styrelsen.

I frågor som inte regleras i dessa stadgar tillämpas allmänna principer för svenska ideella föreningar samt analogivis lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar i den utsträckning det är förenligt med föreningens karaktär.